您好，我是Hellos AI，擅长AI编程、分享AI工具资讯等，立志让更多普通人了解AI、学会AI，利用AI找到人生的第二曲线。
今天给大家介绍我搭建的一个简单的工作流，它可以监控google drive文件夹内的文件动态，并且根据文件内容来生成指定风格、过程、步骤的文章！
这里，我把它分享给大家！
0****1****思路01****细节拆分
这这个地方的话从我这里介绍的来看，它应该包括像：监控文件夹底下的动态、生成文章，那么细细的进行拆分它还会有如下的一些细节和逻辑：
1.我需要指定一个google drive文件夹，对它进行监控；
2.我需要有一个位置可以存储已处理过的文件列表；
3.我需要有生成文章的访问链接；
4.我需要对已处理的文件进行转移，避免重复；
02总体设计
既然这些细节我都考虑到了，那么接下来我需要从整体上对这些进行设计和规划，如：
a. google drive：主要用来存储文件，如：
waiting：他是文件夹，用来存储待处理文件；
done：用来存储已处理文件；
articles：用来存储生成的文章；
b.google sheet：主要用来记录这些文件名称、id、创建时间、状态等等；
好了，既然数据存储和文件夹等已经确定下来，那接下来就可以正式开始搭建了！
0****2****搭建子工作流1
我的思路：这里我需要有一个工作流可以监控google drive指定文件夹的动态，然后把该文件相关的数据保存到google sheet中，该数据状态为"待处理"；
该工作流的俯瞰图如下：
01触发节点
这里触发节点的选择，我们可以选择定时任务触发器节点，也可以选择google drive trigger节点，这里我选择的是google drive trigger节点，我觉得它应该会更好一点，毕竟我的文件在google drive，用它也算是跟它对口！
这里大家需要注意：waiting--这个文件夹就是前面我创建的文件夹，file created--这里监听文件创建事件（就是watiging文件夹底下有文件上传，那么就会触发）
02if节点
前面节点触发后，我需要判断当前文件是否是我期望的文件呢？因为一般来说，你可能会把空文件或者非目标格式文件上传到google drive，所以这里对文件size进行判断，如：
如果文件是空，那么我删除它！
所以，这个删除逻辑这里配置delete操作，然后因为前面的触发器可以返回文件id之类的，这里就直接用id来删除空文件；
03filter节点
那一般用户还可能上传了如txt文件、pdf文件等，但是我想处理的是json文件，所以这里可以对它进行过滤，如：
这里我通过文件后缀名来过滤，把json文件都筛选出来！
04google sheet节点
既然文件等都筛选出来了，那么接下来就可以对它进行入库操作了，我这里说的入库是把该文件的关键信息保存到google sheet中，如：
因为一般来说google drive对每个文件都会有它的编号，所以使用文件ID来对不同文件进行区分是比较科学的！所以主键采用"文件ID"，这里我需要保存文件ID、文件名、创建时间、文件大小、创建人、访问链接、状态；
好了，当我把文件扔到waiting文件夹后该工作流会自动执行，并且把数据保存到google sheet中！
0****3****搭建子工作流2
我的思路：既然是用它来生成文章，那么每天执行一次，每次取一条数据然后生成文章，接着把文章保存到google drive，最后更新这条数据的状态，这就可以了！
该子工作流俯瞰图如下：
01触发节点
因为在我的设计思路中每天需要它生成一篇文章，那么就使用定时任务触发节点就很适合了！
02google sheet节点
既然工作流开始执行了，那么首先我需要获取到一条数据，这里就还是添加一个google sheet节点，如：
这里上面是google sheet的地址，底下是这个tab的名字，如：
就是查找n8n_workflow这个sheet中状态为"未处理"的那些数据！然后底下还开启了"Return only first Matching row"就是拿首条数据！
04下载文件
既然我已经拿到了文件信息，那么接下来我需要获得该文件内容，还是通过文件ID来获得，如：
这里通过这个文件ID，就可以获得一个文件对象(它还没有保存到磁盘中，只不过是确实下载到了一个文件)！
05提取内容
这里，我需要把我上传的文件的详情内容提取出来，所以这里就需要添加一个extract from file节点，如：
06瘦身
因为原始的n8n工作流json文件中包含大量的像坐标等信息，它们基本上对AI理解该工作流的内容毫无意义，所以这里我通过一个code节点把这个json中这些数据都剔除掉，以便节省AI的token消耗；
07AI Agent节点
在code节点瘦身后，我们就可以把这些json代码都交给AI来理解并且让它给我生成文章了，我要添加一个ai agent节点，然后通过用户提示词、系统提示词来对输入数据进行处理，最后让AI输出固定格式的json对象：
上面截图中右侧那些就是AI生成的内容了！
08保存文章节点
然后就到了我们要保存文章的步骤了，我需要把AI Agent的结果写入到文章中，如：
保存文章后，这里输出一个id，他就是这个文件的唯一标识！
09google drive节点
既然这个json文件我们已经处理完毕了，那么接下来，我们可以把处理过后的文件移动到归档文件夹done下，所以这里就添加了一个google drive节点：
10****google sheet节点
在文件移动后，当前处理的这条数据呢需要进行状态变更，当然最重要的还有文章链接的存储，所以这里需要对这条数据进行update操作，如：
注意：这里我仍然以该条数据的"文件ID"作为主键进行更新，这里对像状态、更新时间、文章链接进行更新（原始状态下更新时间、文章链接都是空）
好了在该条数据的状态已经更新后，这个工作流的数据流转就闭环了！结束了！
0****4****写在最后
好了，这个工作流的搭建就到这里了！
其实呢对于这些工作流的搭建也都不复杂，总体上来说就是，先要明确我要做什么！我有哪些基础条件（例如，我有google drive账号、我已经注册了飞书、我有哪个AI的token等），我该如何来存储这些数据！这些数据一步一步的该怎么处理，把这些过程、步骤捋清楚，那么这个工作流就能很快搭建出来了！
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